Thuật ngữ nội dung được dùng trong hệ thống

Dưới đây là một số thuật ngữ thường được dùng trong mục nội dung của sự kiện, vui lòng đọc và xem kỹ để hiểu hơn về những gì được chúng tôi đề cập trong hệ thống.

1. Attendees: Thuật ngữ này đề cập tới những người đăng ký tham gia sự kiện trên website. Những đại biểu (delegates) đăng ký tham dự sự kiện sẽ phải trẻ một khoản phí áp dụng với từng loại đại biểu cụ thể. Sau khi đăng ký tham gia sự kiện thành công, các đại biểu sẽ trở thành attendees - những người sẽ tham dự sự kiện.

2. Abstract: Chỉ những bản tóm lược của bài báo cáo khoa học (fullpaper) mà các đại biểu gửi tới sự kiện. Đây là những bản tóm lược tóm tắt nội dung của bài báo cáo (fullpapper) gửi tới ban tổ chức để được xem xét trước khi được yêu cầu gửi báo cáo khoa học (fullpaper). Những bản tóm lược này sẽ được đại biểu gửi trực tiếp trên website và có file đính kèm để ban tổ chức có thể xem và chấp nhận nếu bản tóm tắt đạt yêu cầu.

3. Fullpaper: Hay còn được gọi là báo cáo khoa học. Những bài báo cáo này được gửi bởi các đại biểu khi bản tóm lược (abstract) gửi trước đó đã được ban tổ chức chấp nhận. Những báo cáo sẽ được tác giả trực tiếp trình bày tại sự kiện.

4. Sponsors: Đây là những nhà tài trợ của sự kiện. Những nhà tài trợ này thường là những tổ chức và công ty có mối tương quan với sự kiện về chủ đề hoặc mục tiêu. Những nhà tài trợ hiển thị trên website theo logo của các công ty giúp các đại biểu (delegate) và người tham dự sự kiện (attendee) nhận biết và các nhà tài trợ cũng từ đó tạo ra các mối quan hệ giữa các tổ chức giúp gia tăng giá trị phát triển cho các doanh nghiệp.

5. Author: Những người gửi abstract (bản tóm lược) hoặc fullpaper (báo cáo khoa học) tới sự kiện.

6. Co - author: Chỉ những người cùng tham gia tạo nên bài abstract (bản tóm lược) hoặc fullpaper (báo cáo khoa học). Mỗi bài abstract hoặc fullpaper sẽ có một tác giả và một hoặc nhiều đồng tác giả.

7. Ticket: Còn được gọi là vé tham gia sự kiện. Mỗi đại biểu tham gia sự kiện sẽ cần có vé tham gia sưj kiện do các địa biểu đăng ký và trả phí trước đó. Sau khi đại biểu thực hiện đăng ký và hoàn thành thanh toán, các đại biểu sẽ được cấp vé tham gia sự kiện.

8. Event topics/ themes: Những chủ đề liên quan chủ đề chính của sự kiện. Những chủ đề này do ban tổ chức đề xuất để các đại biểu có thể nắm rõ hơn về chủ đề của sự kiện và định hướng viết bài abstract và fullpaper.

9. Keynotes: Đó có thể là những diễn giả trình bày báo cáo khoa học, những diễn giả đăng ký diễn thuyết tại sự kiện hoặc những diễn giả được ban tổ chức mời về diễn thuyết tại sự kiện để thu hút người tham dự (attendee).

10. Field trip: Một số nhà tổ chức có thể tổ chức những chuyến tham quan thực tế để giúp đại biểu có cái nhìn tổng quan hơn về sự kiện. Địa điểm tham quan sẽ được nhà tổ chức đề xuất và có hướng dẫn cụ thể tới đại biểu.

11. Exhibition: Một số sự kiện có thể tổ chức các cuộc triển lãm nhằm quảng bá và giới thiệu một số thương hiệu và tổ chức, những người tài trợ cho sự kiện. Tại các cuộc triển lãm, các đại biểu có thể tìm hiểu nhiều hơn về các tổ chức và doanh nghiệp tài trợ cho sự kiện.

12. Practical information: Đề cập tới những thông tin hữu ích mà các đại biểu có thể cần khi tham gia sự kiện. Đây có thể là những thông tin về địa điểm tổ chức sự kiện hoặc những thông tin về các địa điểm du lịch tại địa điểm tổ chức.